Send me more jobs like this

مسؤول قبول وتسجيل رئيسي

Keywords / Skills : Register Officer

3 - 5 years
Posted: 2018-07-24

Industry
Education
Function
Admin/Secretarial
Education/ Teaching
Role
Others
Education
Bachelor's Degree
Stream:
Administration
Posted On
24th Jul 2018
Job Description
Responsibilities:

• القيام بعملية القبول للطلبه الجدد بعد اجتيازهم للمقابله والتأكد من استيفائهم لجميع شروط القبول حسب تعليمات التعليم العالي وعمل ملف للطالب والاحتفاظ به في قسم الارشفه و اخر الكتروني على النظام وربطه مع قسم الماليه للتمكن من اجراء كافة عمليات التسجيل و السحب والاضافه والعلامات و غيرها.
• تجهييز النظام لعملية التسجيل والسحب والاضافه وذلك بطرح فصل جديد و مواد جديده ليظهر على صفحة الطالب للتمكن من اجراء العمليه مع مراعاة التسلسل حسب الاقدميه بعد التنسيق مع قسم ال IT.
• ادخال علامات الطلبه كامله على النظام والتنسيق مع مكتب العميد لاجراءات اعلان النتائج و الاعتراض على العلامات والغير مكتمل بعد التنسيق مع قسم ال IT .
• تجهييز قوائم الحضور و الغياب لكل ماده و ايصالها لاعضاء هيئة التدريس بواسطة مكتب العميد.
• بعث قوائم الطلاب المسجلين و الغير مسجلين و المفصولين و الخاسرين مقعدهم و المنسحبين لشؤون الطلبه.
• حساب المعدل التراكمي لكل طالب مسجل و تحديد نسبة الخصم حسب السياسه المتبعه في الكليه و بعثها للماليه و شؤون الطلبه لاجراء اللازم.
• تجهييو قوائم الخريجين الذين انهوا متطلبات التخرج و عليهم التقدم للامتحان الشامل.
• الرد على المكالمات الهاتفيه و اعطاء نبذه تعريفيه عن البرنامج للراغبين بالالتحاق و تعريفهم باجراءات القبول.
• التنسيق لتجهيز جدول الامتحانات للتحقق من عدم وجود تعارض لاي طالب.
• التنسيق لعملية اسقاط المواد بخساره ماليه و تنفيذها على النظام و ابلاغ الاقسام الاخرى لاجراء اللازم.
• تصميم و تجهيز هويات الطلبه و متابعة تسليمها.
• الحرص على ارشفة كل ورقه الكترونيا مع موظف الارشفه و الاحتفاظ في الاوراق في ملفات الطلاب.
• اعداد القوائم لجميع الاقسام الاخرى كلٌ بما يلزمه عن طريق استخدام نظام اضافي مرن تم اعداده من قبل قسم الIT بناءا على طلبنا.
• تجهييز كتب رسميه للطلاب لتسهيل معاملاتهم بعد موافقة العميد.
• الحرص على تسليم كل خريج نسخه من الكتاب السنوي بعد استلامه لشهادته من الجامعه.
• العمل مع العميد مباشره لتجهييز احصائيات شامله لكافة بيانات الطلبه منذ تأسيس الكليه لغاية اخر فصل لاعتمادها كقاعدة بيانات و مرجع للابحاث و التقارير المهمه لكل الاقسام و العمل ايضا على تصميم نماذج جديده و تطبيقها فورا.
• اضافة خطط جديده على النظام في حال تم استحداث للبرنامج.
• متابعة الاجراءات الرسميه للطلبه من تغيير تخصص او انسحاب او تأجيل والحرص على تعبئة النموذج و ابلاغ المعني بالموضوع لاجراء ما يلزم وتعريف الطلبه بالاجراءات المتبعه في الكليه لكل عمليه.
• العمل مع موظفة الجامعه الالمانيه للتأكد من تطابق معلومات نظام الكليه مع نظام الجامعه والتنسيق لحل اي مشكله تخص الطلاب.
Job Location: Jordan - Amman
Educational Degree: Bachelors

Key Skill(s)

About Company

Talal Abu - Ghazaleh Recruitment and Human Resources Development (TAG - Recruit) is a firm specialized in offering distinctive recruitment services to organizations and individuals through our staff trained and prepared for this purpose. Our company not only recruits those qualified to fill available positions, but also goes beyond that to utilize the optimal selection methods along with assessment, provision of advice and guidance and assistance in the explanation of their job duties to new staff.
Similar Jobs
View All Similar Jobs


Walkin for you