Send me more jobs like this

Keywords / Skills : Students Affairs Officer

3 - 5 years
Posted: 2018-07-24

Industry
Education
Function
Education/ Teaching
Role
Others
Education
Bachelor's Degree
Stream:
Administration
Posted On
24th Jul 2018
Job Description
Responsibilities:
• شؤون الطلبة:
• متابعة امور الطلبة المستجدين والاشراف على ادخال بياناتهم وموادهم المواد المسجلة على بريد شؤون الطلبة.
• متابعة نواقص متطلبات القبول الطلاب المستجدين والإشراف على مراسلتهم وتزويدهم بالتعليمات الخاصة بالفصل والإنذار وغيرها.
• الرد ومتابعة أمور الطلبة أثناء فترة السحب والإضافة لتسهيل عملية التسجيل وتقديم الإرشاد الأكاديمي ومتابعة الأمور العالقة مع الإدارة.
• حلقة الوصل الأساسية بين الطلاب وأساتذة المواد من خلال المراسلات والبلاغات وأي مراسلات تتعلق بالمواد التعليمية والمحاضرات والإمتحانات.
• حلقة الوصل الرئيسية بين الطلاب ودائرة التسجيل من خلال استقبال اية طلبات (اثبات طالب، كشف علامات، تسهيل مهمة، وأيه أوراق رسمية أخرى) وارسال أية تعليمات تتعلق بالطلاب من مخالفات، معادلات، متطلبات للبرنامج وغيرها.
• حلقة الوصل الرئيسية بين الطلاب ومكتب العميد لمتابعة أية كتب مرسلة أو استدعاءات بالاضافة إلى مراسلات العميد وتحويل الطلاب للإرشاد العملي حسب التخصص.
• حلقة الوصل الرئيسية بين الطلاب والدائرة المالية كتذكير الطلاب بمواعيد دفعاتهم المالية وتنبيه المتأخرين عن الدفع وارسال أية كشوفات للطلاب واثباتات الطلاب لطلبة المنح المقدمة للشركات.
• حلقة الوصل بين الطلاب وعمادة شؤون الطلبة في الجامعة الألمانية بخصوص طلاب التبادل الثقافي ومتابعة أية أمور تتعلق بتسجيلهم ودراستهم في الكلية بلإضافة إلى مراسلة ومتابعة أمور اقامات الطلاب غير الأردنيين وأية أوراق رسمية أخرى.
• اعلام الطلاب بارتفاع وانخفاض منحهم وارسال التنبيهات بالتنسيق مع دائر القبول والتسجيل والدائرة المالية.
• تنظيم أية فعاليات أو رحلات ميدانية دراسية بالتعاون مع أعضاء الهيئة التدريسية والإدارة ومتابعة أمور التسجيل والحضور فيها.
• متابعة أية أمور أخرى تخص الطلاب مع الدوائر الأخرى كالمكتبة وبيع الكتب وأية أمور أوطلبات لوجستية أخرى.
• متابعة أمور الطلبة المتوقع تخرجهم والتنسيق لحلقة التعريف بالامتحان وللإمتحان الشامل وإبلاغهم بالنتائج ومتابعتهم بخصوص متطلبات التخرج وأية تعليمات ونواقص اخرى.
Job Location: Jordan - Amman
Educational Degree: Bachelors


About Company

Talal Abu - Ghazaleh Recruitment and Human Resources Development (TAG - Recruit) is a firm specialized in offering distinctive recruitment services to organizations and individuals through our staff trained and prepared for this purpose. Our company not only recruits those qualified to fill available positions, but also goes beyond that to utilize the optimal selection methods along with assessment, provision of advice and guidance and assistance in the explanation of their job duties to new staff.
Similar Jobs
View All Similar Jobs


Walkin for you